Descriptif :

La GED (gestion électronique de documents) est aujourd’hui à l’entreprise ce que le téléphone portable ou Internet était il y a quelques années. D’abord, on n’en ressent pas l’utilité, ensuite on ne peut plus s’en passer.

Notre nouveau service, GEDOC, est une base de gestion documentaire qui repose sur un principe : Trouver sans classer ... ni chercher !

Ce service, adapté pour les PME et les TPE, permet de stocker, d’archiver et d’exploiter facilement, rapidement et efficacement tous types de document de votre entreprise sans les inconvénients du format papier.  Vous pouvez accéder, consulter ou partager rapidement un document de quelque endroit que ce soit dans un but collaboratif et/ou productif.

Gérer vos documents engendre un coût. Et perdre du temps à leur recherche engendre un coût nettement supérieur. Vos documents et l'information qu'ils contiennent ne doivent pas être une source de frais mais devenir une source de rentabilité pour votre entreprise.

Notre outil, simple d’utilisation, vous permet de rentabiliser au mieux le classement, l’utilisation et l’archivage de l’ensemble de vos documents (fichiers bureautiques, email, HTML, PDF, XML, etc.). C’est un service qui peut être utilisé non seulement par l’intégralité de vos collaborateurs (avec accès et autorisations différents) mais éventuellement  par différents  intervenants de votre société (clients, fournisseurs, partenaires, commerciaux externes, etc.).

Nous comprenons la crainte des entrepreneurs à enregistrer leurs documents sur un serveur externe et c’est un réflexe compréhensible. « On préfère les garder chez soi, c’est plus sûr ! ».
Néanmoins, les virus et procédés des hackers sont malheureusement en perpétuelle évolution et nous savons tous que, chaque jour, apparaissent de nouveaux virus et hackers et ils mettent en péril la sécurité de nos entreprises.

Il est par conséquent indispensable de rehausser le niveau de sécurité de ses  documents.

Pour cette raison, la gestion et l’utilisation de serveurs hautement sécurisés exigent un recours à des professionnels spécialisés.

Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous présenter notre service.